Strumenti che migliorano l’outsourcing della tua agenzia

Strumenti di collaborazione: la tua agenzia vorrebbe iniziare a collaborare con professionisti esterni, ma si trova in difficoltà? oppure, vorrebbe che ci sia un rapporto più diretto tra i collaboratori e l’agenzia stessa?

Oggi esistono tantissimi tools, che hanno l’obiettivo di agevolare il lavoro tra team e professionisti dislocati in aree geografiche diverse.

Andiamo ora ad analizzare alcuni tools. Partiamo dai tools per la collaborazione del team.

Il primo di cui parliamo è Slack.

Slack è un tool molto utile per avere un team di professionisti che interagiscono tra loro. Infatti, grazie alla mention tramite “@” permette di interpellare la persona alla quale si desidera chiedere qualcosa.

Inoltre è utile perché permette di organizzare video-call ed è integrato con Dropbox.

Continuando nella presentazione, parliamo ora dei tools che riguardano la gestione di progetti. Gestire dei progetti da remoto o collaborare ad un progetto con persone diverse sarà sicuramente più facile usando questi strumenti.

1. Proof Hub: permette di mantenere l’identità del cliente nascosta, quindi punta sulla riservatezza, elemento molto importante nelle gestione del cliente.
   Inoltre permette un facile dialogo e una facile condivisione di documenti.
2. Asana: supporta la creazione di temi e scorciatoie per gli elementi ai quali si vuol dare priorità. Molto importante è la sua sincronizzazione con Google Calendar.
3. Basecamp: questo tool permette di tener traccia dei progetti creati; inoltre consente di ricevere solo i messaggi ritenuti più pertinenti. Ospita discussioni ed ha una sincronizzazione con il calendario di Google e con Drive e Dropbox, tanto che salva lì eventuali backup.
4. Trello: Trello è l’applicazione ideale per un brainstorming online! Si possono invitare membri esterni e condividere con loro idee e progetti.
5. Teamwork: è strumento integrato con Gmail. Stabilisce dei traguardi e tiene traccia dei progetti creati, grazie a teamwork potrai anche esportare dei database in Mysql.

Passiamo ora alle applicazioni, strumenti grazie alle quali potrai avere delle agevolazioni per il tuo prototipo di design. Non sempre è possibile avere a disposizione un Graphic Designer nel tuo ufficio, soprattutto se si decide di cavalcare l’onda del cross selling per espandere i propri servizi, quindi sicuramente questi tools torneranno utili a te e al tuo staff!

Primo tra tutti Invision.

Invision permette la collaborazione in tempo reale, quindi potrai vedere le modifiche che il graphic designer sta facendo dal vivo. Permette di commentare e di ordinare per categorie tutti i prototipi.

Marvell App, invece, consente la riproduzione del prototipo senza entrare nel progetto stesso, quindi agevola la condivisione con terze parti. Inoltre, c’è la possibilità di visualizzare la schermata di origine insieme a quella in cui si sta modificando il progetto.

Viewlux, Comunicare visivamente con i clienti non è mai stato così facile! Con questo tool potrai accedere immediatamente ai feedback e/o commenti degli altri professionisti che collaborano al progetto. Non ci sono limiti di dimensioni, quindi permette di ospitare anche grandi progetti.

Spero che tra queste pillole di tools, ci possa essere quello più giusto e idoneo a te, alla tua agenzia e ai tuoi collaboratori esterni!

Se hai bisogni di altri consigli non esitare a contattarci, siamo qui per aiutarti ad ampliare i tuoi servizi e rendere la tua agenzia più forte!